Nasze komputery przechowują bardzo wiele danych, od zdjęć po istotne dokumenty prywatne lub służbowe. Nikt z nas nie chciałby ich stracić. Sytuacja wygląda tak samo w przypadku urządzeń firmowych, posiadających jeszcze więcej efektów pracy twórczej. Niestety, zdarza się, że sprzęty ulegają awarii, które powodują utratę cennych materiałów. Wówczas za wszelką cenę staramy się odzyskać dane. W takiej sytuacji bardzo wielu z nas żałuje, że nie zrobiło kopii zapasowej.
Czym jest backup danych?
Backup danych to tzw. kopia bezpieczeństwa, która chroni nasze dane przed ich całkowitą utratą w trakcie awarii lub uszkodzenia systemu. Dzięki niej mamy pewność, że w żadnych okolicznościach nie stracimy efektów naszej pracy i przejawów twórczości. Kopię zapasową można wykonać samodzielnie bądź też z pomocą serwisów informatycznych, które posiadają profesjonalne oprogramowania zabezpieczające dane. Ta druga opcja szczególnie sprawdzi się w przypadku firm, które na co dzień operują niezliczoną ilością cennych danych. Zabezpieczając się w ten sposób, przedsiębiorcy nie muszą się martwić o duże starty finansowe związane z utratą służbowych materiałów.
Jak zrobić backup danych?
Najprostszym sposobem wykonywania kopii bezpieczeństwa jest zapisywanie danych na dyskach zewnętrznych. Ich wadą jest jednak mała pojemność, która zmieści ograniczone ilości danych. Kopie wykonywane na dyskach zewnętrznych sprawdzą się w przypadku osób prywatnych, które chcą zabezpieczyć niewielkie ilości materiałów. Ci, którzy dysponują znacznie większą liczbą danych, powinni zapisywać je na innych dyskach twardych lub w internetowej chmurze. Dyski twarde, które znajdują się na tym samym komputerze, co główne materiały, także mogą zostać utracone w trakcie uszkodzenia systemu. Takie rozwiązanie nie zabezpiecza więc całkowicie naszych plików.
Sprawa wygląda nieco inaczej w przypadku backupu w chmurze. Aby móc w ten sposób kopiować swoje dane wystarczy być podłączonym do sieci. Istnieje wiele powszechnie dostępnych, internetowych miejsc do przechowywania. Wśród nich najbardziej popularne to: Dysk Google, Dropbox, iCloud czy Copy.com. Największą zaletą tego typu kopii jest duża pojemność dysków. Co więcej, materiałów nie trzeba kopiować ręcznie. Można skonfigurować automatyczne tworzenie kopii zapasowych, co pozwoli nie tylko zaoszczędzić czas, ale również daje gwarancję, że żadne pliki nie zostaną pominięte. Wystarczy zainstalować na swoim komputerze odpowiednie oprogramowanie i wybrać lokalizację katalogu, który ma się synchronizować. Wówczas zapisywane w tym miejscu dokumenty będą samorzutnie przenoszone na chmurę.
Czy backup ma jakieś wady?
Niestety, mimo wielu zalet backup w chmurze także nie daje całkowitej pewności co do bezpieczeństwa przechowywanych plików. Choć awarie serwerów nie zdarzają się często, nie są wykluczone. Ponadto, firmy świadczące takie usługi nie przechowują danych wiecznie. I choć to wciąż jedna z lepszych opcji zabezpieczenia danych, warto mieć na uwadze jej zawodność. Zastanawiając się nad wyborem odpowiedniego oprogramowania najlepiej skontaktować się z serwisem informatycznym, który przygotuje propozycje najpewniejszych backupów. Na Śląsku profesjonalną obsługą informatyczną firm zajmuje się Symex. W bogatej ofercie usług nie brakuje narzędzi gwarantujących bezpieczeństwo danych. Automatyczny backup, szybkie odzyskiwanie danych, weryfikacje plików i możliwość ich szyfrowania to tylko część zalet oprogramowań, które doskonale zabezpieczą dane Waszych firm.
Dlaczego regularność backupu ma kluczowe znaczenie?
Samo wykonanie kopii zapasowej nie daje jeszcze pełnego bezpieczeństwa, jeśli odbywa się sporadycznie. Dane w komputerach i systemach firmowych zmieniają się każdego dnia, dlatego kopia wykonana raz na kilka miesięcy bardzo szybko traci swoją wartość. Regularny backup pozwala ograniczyć zakres potencjalnych strat i sprawia, że w razie awarii przywracane są możliwie najbardziej aktualne pliki. W praktyce oznacza to mniejsze przestoje w pracy i brak konieczności odtwarzania danych od podstaw.
Testowanie kopii zapasowych i możliwość ich odtworzenia
Często pomijanym, a niezwykle istotnym elementem procesu backupu jest sprawdzanie, czy wykonana kopia rzeczywiście nadaje się do użycia. Sama obecność plików nie gwarantuje, że da się je poprawnie odzyskać. Testowe przywracanie danych pozwala zweryfikować, czy kopia jest kompletna, nienaruszona i kompatybilna z aktualnym systemem. Dzięki temu w sytuacji kryzysowej nie dochodzi do dodatkowych problemów związanych z uszkodzonym lub nieczytelnym backupem.
Najczęstsze błędy popełniane przy tworzeniu kopii zapasowych
Wiele osób i firm wykonuje backup danych, ale robi to w sposób, który w praktyce nie zapewnia realnej ochrony. Najczęstsze problemy wynikają nie z braku narzędzi, lecz z niewłaściwego podejścia do samego procesu tworzenia kopii bezpieczeństwa. W efekcie backup istnieje, ale w sytuacji awaryjnej okazuje się bezużyteczny lub niekompletny.
Do najczęściej spotykanych błędów należą:
- przechowywanie kopii zapasowej na tym samym urządzeniu co dane źródłowe,
- brak harmonogramu i wykonywanie backupu nieregularnie,
- kopiowanie tylko części plików, bez kluczowych baz danych lub systemów,
- brak kontroli nad tym, czy kopia faktycznie się wykonała poprawnie,
- nieweryfikowanie możliwości odtworzenia danych z backupu.
Świadomość tych błędów pozwala lepiej zaplanować zabezpieczenie danych i uniknąć sytuacji, w której kopia zapasowa daje jedynie pozorne poczucie bezpieczeństwa.
